Informativa Privacy – Roma DJ Future Awards

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Atlanis, con sede legale in Via Alfonso Borelli 3, 00161 Roma, e-mail: info@atlanis.it, è il Titolare del trattamento dei dati personali dei partecipanti.

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

• gestione della candidatura e comunicazioni con i partecipanti;
• selezione e organizzazione delle fasi del Concorso;
• pubblicazione e promozione dei finalisti e del vincitore sui canali ufficiali;
• adempimento di obblighi legali e fiscali.

Base giuridica: esecuzione del rapporto di partecipazione (art. 6.1.b GDPR) e consenso espresso (art. 6.1.a GDPR) per l’uso di immagini e materiali audio/video a fini promozionali.

3. Tipologie di dati trattati

• Dati anagrafici (nome, cognome, età, e-mail, contatti);
• Dati artistici (video, tracce audio, immagini, biografia);
• Dati tecnici o di navigazione raccolti tramite il sito web.

4. Modalità di trattamento

I dati saranno trattati con strumenti elettronici e informatici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, e potranno essere archiviati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

5. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del Concorso e per eventuali attività promozionali connesse, comunque non oltre 5 anni dalla raccolta, salvo obblighi legali diversi.

6. Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

• Partner tecnici e organizzativi del Concorso (inclusa la nuova label italiana e il locale Toy Room Roma);
• Fornitori di servizi digitali e hosting;
• Autorità competenti, se richiesto dalla legge.

I dati non saranno ceduti a terzi per finalità commerciali.

7. Diritti dell’interessato

Gli interessati possono in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• accesso, rettifica o cancellazione dei dati;
• opposizione o limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• revoca del consenso.

Le richieste vanno inviate all’indirizzo e-mail del Titolare indicato sopra.

8. Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza e riservatezza dei dati trattati, prevenendo accessi non autorizzati, perdita o diffusione illecita.

9. Consenso

Con la trasmissione della candidatura, il partecipante dichiara:

• di aver letto e compreso la presente informativa;
• di acconsentire al trattamento dei dati personali per le finalità connesse al Concorso e alla loro eventuale diffusione per scopi promozionali.